Rafræn VIP-miðasala á TruckScout24 EHF FINAL4 2025
Áskorunin
EHF Marketing GmbH stóð frammi fyrir því verkefni að gera VIP-miðasölu að fullu rafræna fyrir lokahelgi Machineseeker EHF meistaradeildarinnar í LANXESS-höllinni. Sjö VIP-svæði, gestrisnissvæði og einstakar bókunarleiðir, auk 2.500 VIP-gesta, þurftu að vera skipulögð skilvirkt og miðlægt.
Helstu áskoranirnar:
- Flókið VIP-skipulag með 7 aðskildum svæðum og gestasvæðum
- 2.500 VIP gestir þurftu að vera skráðir og stjórnaðir
- Ólíkar bókunarleiðir fyrir hvern samstarfsaðila og gestaflokk
- Þörf fyrir pappírslausa, fullkomlega stafræna flutningsstjórnun
- Samþætting gagna og aðgangsstjórnunar yfir mörg teymi og birgja
Lausnin: Passcreator og eventpage.ai
Saman með eventpage.ai og Passcreator var þróuð alhliða stafræn lausn sem uppfyllti allar kröfur EHF Marketing GmbH og setti ný viðmið:
- Stafrænar rými og miðlæg stjórnun í gegnum eventpage.ai
- eventpage.ai kortlagði öll VIP-svæði sem stafræn rými og gerði kleift að úthluta sætum miðlægt og stýra gestum í rauntíma.
- Miðasölugátt eventpage.ai tryggði gagnsæi og stjórn á dreifingu og umsýslu miða.
- Einstaklingsmiðar í veski með Passcreator
- Passcreator bjó til sérsniðin veskis-miða fyrir hvern markhóp sem hægt var að vista beint í Apple Wallet eða Google Wallet á snjallsímanum.
- Sérsniðin uppsetning og vörumerking veskispassanna veittu gestum úrvalsupplifun.
- Stafrænu miðarnir (veslipassar) voru persónulegir út frá upplýsingum frá eventpage.ai.
- Hagkvæm innritun og sætaumsýsla
- Gestir gátu auðveldlega skráð sig inn með QR-kóða á veskapassa sínum.
- Passcreator-Smart Scan-forritið gerði kleift að komast hratt og örugglega inn í viðkomandi VIP-svæði.
- Sjálfvirk úthlutun miða
- Með CSV-innflutningsaðgerðum og fjöldaútgáfu miða í gegnum API milli eventpage.ai og Passcreator var hægt að búa til og úthluta miðum afturvirkt. Með kortlagningu var hægt að taka upp sérsniðin miðanúmer úr CSV-skránni og tengja þau einstaklingsbundið við viðkomandi VIP-gesti.
- Miðaskoðun
- Einföld innritun með því að sýna vasa-passa í VIP-svæðinu
- Hraðskönnun og einföld skráning með Passcreator Smart Scan-forritinu
- Greining og flokkun
- Mælaborð og skýrslur veittu yfirlit á einu augabragði yfir innritanir og gestahópa hvenær sem er.
Niðurstöður
- Tímasparnaður: Verulega minni fyrirhöfn við að stjórna VIP-miðum þökk sé stafrænum ferlum og miðlægri stjórn í gegnum eventpage.ai og Passcreator
- Hagkvæmni: Fullkomin samþætting miðasölu, stjórnsýslu og innritunar á vettvangi eventpage.ai og Passcreator
- Sveigjanleiki: Sérsniðnar miðapallar og vasa-passar fyrir mismunandi markhópa
Höfundarréttur: EHF / kolektiff
Kynning á veskispassum í ePasscreator, í samvinnu við eventpage.ai, hefur verulega bætt flæði VIP-miða hjá okkur. VIP-gestir okkar njóta góðs af hraðri, stafrænni aðgangsvinnslu, og við erum að taka stórt skref í átt að pappírslausri, skilvirkri og framtíðarsýntri VIP-miðasölu.
EHF Marketing GmbH
Ályktun
Samstarfið við Passcreator og eventpage.ai sýndi hvernig nútíma viðburðastjórnun má endurskilgreina með stafrænum miðalausnum og miðlægri gestastjórnun. TruckScout24 EHF FINAL4 2025 var algjörlega vel heppnað – bæði fyrir skipuleggjendur og gesti.
Aukinn verðmæti fyrir EHF Marketing GmbH
- Bættir ferlar: Öll VIP-flutningaþjónusta var verulega einfaldað með miðlægum verkfærum (eventpage.ai) og sjálfvirkum aðgerðum (Passcreator).
- Faglegt yfirbragð: Notkun veskispassa Passcreator og vettvangs eventpage.ai stendur fyrir nýsköpun og framtíðarsýn.
- Bætt gestaupplifun: Gestir fengu sérsniðna vasa-passa sem gerðu innritun og notkun VIP-svæða hnökralausa og auðvelda.
- Sveigjanleiki og stjórn: Með stillanlegum miðasölugáttum og skönnunarstillingum gat EHF Marketing GmbH brugðist sveigjanlega við einstökum kröfum.
Kostir vasa-korta fyrir viðburði
- Auðveld meðhöndlun: Gestir geyma miða sína beint í snjallsímum sínum.
- Greiðfær innritun: Innganga byggð á QR-kóða án pappírsrusls.
- Dýnamískar uppfærslur: Breytingar berast til vasa-passa í rauntíma.
- Ábyrgð gagnvart umhverfinu: Engin þörf er á prentuðum miðum, sem dregur úr umhverfisáhrifum.
- Persónugerð: Sérsniðin vörumerki og hönnun styrkja ímynd vörumerkisins.